유비스 관세사무소의 개인정보 보호 정책

유비스관세사무소(Ubis Customs Service)(이하 “회사”)는 이용자의 개인정보를 소중히 보호하며, 「개인정보호법」을 준수하여 개인정보를 처리하고 있습니다. 본 개인정보 보호 정책은 회사가 제공하는 서비스에서 수집하는 개인정보의 처리 방식과 보호 조치를 안내하기 위해 마련되었습니다.

1. 개인정보의 수집 및 이용 목적

회사는 이용자의 문의 응대 위해 다음과 같은 개인정보를 수집하며, 해당 정보는 상담 이외의 목적으로 사용되지 않습니다.

• 수집 항목: 성명, 회사명, 전화번호, 이메일, 문의사항
• 이용 목적: 문의 응대 및 상담 진행
• 광고 및 마케팅 활용 금지: 수집된 개인정보는 광고, 마케팅, 기타 영리 목적의 활동에 무단으로 사용되지 않습니다.

2. 개인정보의 보유 및 파기 원칙

회사는 「개인정보호법」 및 관련 법령에 따라 이용자의 개인정보를 안전하게 관리하며, 원칙적으로 상담이 완료된 후 즉시 파기합니다.

• 보유 기간: 이용자의 문의가 종료되면 즉시 파기
• 파기 방법: 전자적 파일 형태의 정보는 복구가 불가능한 방식으로 삭제하며, 종이 문서는 파쇄 또는 소각 처리
• 예외 사항: 이용자의 별도 동의가 있는 경우, 해당 동의 범위 내에서 개인정보를 보관할 수 있음

3. 개인정보의 제3자 제공 및 위탁 금지

회사는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하거나 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 다만, 법령에 의거하여 관계 기관의 요청이 있는 경우에 한하여 제공될 수 있습니다.

4. 이용자의 권리 및 행사 방법

이용자는 자신의 개인정보에 대해 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람, 수정, 삭제 요청
2. 개인정보 처리에 대한 동의 철회
3. 개인정보 처리 관련 문의 및 불만 제기

문의 및 요청은 아래 연락처를 통해 접수할 수 있습니다.

• 문의처: 유비스관세사무소(Ubis Customs Service)
• 이메일: [email protected]
• 전화번호: 02-472-7048

회사는 이용자의 요청을 신속하게 처리하며, 개인정보 보호를 위해 본인 확인 절차를 거칠 수 있습니다.

5. 개인정보 보호를 위한 조치

회사는 이용자의 개인정보를 안전하게 보호하기 위해 다음과 같은 조치를 시행합니다.

• 기술적 조치: 데이터 암호화, 보안 프로그램 운영, 접근 제한
• 관리적 조치: 개인정보 접근 권한 최소화, 내부 교육 실시
• 물리적 조치: 문서 보관 장소 접근 통제, 보안 시스템 운영

6. 개인정보 처리방침 변경 안내

본 개인정보 처리방침은 법령 변경, 내부 정책 조정 등의 사유로 개정될 수 있으며, 개정 시 웹사이트에 공지합니다.

• 최초 시행일: 2025년 1월 31일